EC-Cash Rollen

Karten für das bargeldlose Bezahlen sind auf dem Vormarsch. Dabei sind EC-Karten in Deutschland nach dem Bargeld das häufigste Zahlungsmittel. Insgesamt 37,4 % aller Einkäufe im Einzelhandel wurden im Jahr 2016 über eine EC-Karte beglichen. Weit abgeschlagen mit 6,5 % rangieren die Kreditkarten auf dem dritten Platz. Dabei zeigt sich in der Statistik, dass sich bei der Kreditkartennutzung seit gut 10 Jahren kaum etwas veränderte. Deren Nutzungsgrad stieg in diesem Zeitraum von 5,5 auf gerade einmal 6,5 % an. Im Gegensatz dazu hat sich die Nutzung der EC-Karte mehr als verdoppelt. Obwohl Bargeld nach wie vor mit einem Anteil von 52,4 % klar dominiert, sank dessen Verwendung im Einzelhandel innerhalb von 10 Jahren um mehr als 10 %. Hier sind klare Trends erkennbar, weg vom Bargeld hin zur EC-Karte.

Das bedeutet für den Einzelhandel, sich vermehrt auf die Zahlungswünsche der Kunden einzustellen. Wenn fast die Hälfte aller Bezahlvorgänge im deutschen Einzelhandel mit einer Bezahlkarte erfolgt, mit steigender Tendenz, so ist das ein deutliches Signal an Unternehmen mit persönlichem Kundenverkehr, entsprechende Bezahlmöglichkeiten bereitzustellen. Moderne EC-Cash-Terminals sind handlich, einfach zu bedienen und je nach Bedarf auch Mobil.

Den Kartenzahlungsbeleg sofort zur Hand

Ein wichtiger Bestandteil jedes EC-Cash-Terminals, wie beim Kassensystem Uniwell HX-4500, ist dessen in ihm verbauter Drucker, der nach einem abgeschlossenen Bezahlvorgang die Daten zur Zahlung auf einem Bon festhält. Damit erhält der Kunde sofort den Nachweis der Zahlung. Die in den Geräten verwendeten EC-Cash-Rollen bestehen aus Thermopapier mit einer Breite von 57 mm, einer durchschnittlichen Länge von 10 bis 40 m und einem Hülsendurchmesser von 12 mm.

Der Erfolg der EC- oder Girokarte hängt mit dem sogenannten SEPA-Verfahren zusammen. Dies ist ein europaweit einheitliches Zahlungsverkehrssystem, das seit dem 1. Februar 2016 auch für Privatkunden in Kraft getreten ist. Dabei spielt gerade für Deutschland das im SEPA integrierte ELV, das elektronische Lastschriftverfahren, eine besondere Rolle. Fast alle Bezahlvorgänge mit EC-Karte sind Lastschriftverfahren. Genau hier kommt den EC-Cash-Rollen im Terminal die Aufgabe zu, nicht nur die Daten zur Zahlung auszudrucken, sondern gleichzeitig eine Einzugsermächtigung bereitzustellen. Dabei handelt es sich um einen auf der Rückseite der EC-Cash-Rollen aufgedruckten Text, das SEPA-Lastschriftmandat, der vom Kunden unterschrieben wird. Ein Beispiel für den seit dem 1. Oktober 2016 gültigen Text findet sich hier.

EC-Cash-Rollen und Aufbewahrungsfristen

Ein ausgedruckter und vom Kunden unterschriebener Bon ist laut der Inkassovereinbarung zwischen dem jeweiligen Geschäftsinhaber und der ausführenden Bank nur 14 Monate aufzubewahren und bei Anforderung vorzulegen, wobei eine Kopie genügt. Allerdings sieht der deutsche Gesetzgeber im § 132 der Bundesabgabenordnung für Geschäftsbücher, Geschäftspapiere, Aufzeichnungen und Belege eine Aufbewahrungsfrist im Original von 7 Jahren vor. Darunter fallen auch die Bons aus den EC-Cash-Terminals.

Aus diesem Grund besitzt das Thermopapier unserer EC-Cash-Rollen eine besonders hohe Haltbarkeit, die bei Einhaltung der Vorgaben zur Aufbewahrung über die 7 Jahre hinausgeht. Unsere EC-Cash-Rollen eignen sich sowohl für EC-Cash-Terminals, für Protokolldrucker in Waagen, für Taxidrucker und Kreditkartenterminals. Sie sind wahlweise mit oder ohne vorgedrucktem Text auf der Rückseite erhältlich. Mit unseren EC-Cash-Rollen sind Sie sowohl für die gesetzlichen Vorgaben gut gerüstet wie auch für das Alltagsgeschäft. Dabei lohnen sich für Sie im Besonderen unsere attraktiven Staffelpreise bei Mehrmengenabnahme.